Det tyska företaget MaxSolar, en ledande aktör inom förnybar energi, har implementerat den digitala plattformen PlanRadar för att effektivisera projektledning och kommunikation i sina solenergiprojekt. Genom att använda denna lösning har MaxSolar kunnat förbättra informationsflödet mellan kontor, byggplatser och samarbetspartners, vilket lett till betydande besparingar i både tid och resurser.
MaxSolar hanterar en rad komplexa projekt inom sol- och vindenergi, energilagring, laddinfrastruktur och värmelösningar. Företaget erbjuder helhetslösningar, från projektering och byggnation till driftsättning av anläggningar. Med över 300 anställda stod MaxSolar inför utmaningen att skapa en smidig och transparent kommunikation mellan sina olika team, både på byggplatser och i kontorsmiljö.
Projektledningen behövde en lösning som kunde centralisera dokumentation och kommunikation för att minska missförstånd och optimera arbetsflöden.
Lösningen: PlanRadar
MaxSolar implementerade PlanRadar som ett digitalt verktyg för att hantera projektdokumentation och samordning. Plattformen introducerades först som ett system för att dokumentera fel och problem på byggplatser. Den utvecklades sedan till att fungera som en "digital byggpärm", där allt från ritningar och instruktioner till dagliga rapporter och bilder hanteras.
– Våra byggledare har nu all information de behöver direkt på sina surfplattor, inklusive planer, kommunikation med projektledare och underleverantörer. Det är ovärderligt att ha en central plattform för dokument, foton och rapporter, säger Martin Ortner, teamledare på MaxSolar.
Plattformen har också gjort det obligatoriskt för underleverantörer att använda systemet, vilket ytterligare förbättrat konsistensen och effektiviteten i rapporteringen och projektgenomförandet.
Resultatet: Effektivisering och kostnadsbesparingar
Användningen av PlanRadar har revolutionerat MaxSolars arbetsmetoder. Genom att centralisera all information och göra den tillgänglig i realtid har företaget kunnat optimera sina arbetsflöden. Några av de viktigaste resultaten inkluderar:
- Effektivare kommunikation – Plattformen har minskat missförstånd och säkerställt att alla team arbetar med samma information.
- Tidsbesparingar – Automatiserade processer och förbättrad dokumentation har reducerat administrativt arbete.
- Bättre projektstyrning – MaxSolar håller sina projekt inom både tidsramar och budget.
- Minskad pappersanvändning – Ökad digitalisering har bidragit till miljövänligare arbetsmetoder.
Framtida planer
MaxSolar planerar att integrera PlanRadar med sitt befintliga Microsoft D365-system. Genom denna integration hoppas företaget ytterligare förbättra arbetsflöden utan att behöva omstrukturera sina processer.
– Plattformen hjälper oss att hålla all nödvändig information samlad och säkerställer att vi kan leverera våra projekt på ett kostnadseffektivt sätt. Detta stärker också vårt engagemang för hållbara lösningar, säger Annabell Michel, projektledare på MaxSolar.
En modell för framtiden
MaxSolar har visat att modern teknik kan spela en avgörande roll i att hantera komplexa projekt inom förnybar energi.
Källa: MaxSolar